Die Festplatte wird zum Aktenschrank

Sebastian Barthmes

Von Sebastian Barthmes

Mi, 24. November 2021

St. Blasien

Verwaltung treibt die Digitalisierung voran / St. Blasien gehört bei der E-Rechnung und dem digitalen Bauantrag zu den Pilotgemeinden.

. Schränke voller Papierakten, Post wird von A nach B getragen, in die Länge gezogene Bearbeitungszeit, weil nötige Informationen zunächst im wahrsten Sinn des Wortes zusammengetragen werden müssen. All das kann man verbessern, sagt Bürgermeister Adrian Probst, der deshalb die Digitalisierung der Verwaltung vorantreibt. "Am Ende der ganzen Geschichte sollen schlanke und einfache Prozesse stehen", betont er. Die Umstellung ist in vollem Gang, bis zum Ziel ist aber noch viel Arbeit notwendig.

Wie viele Akten es sind, weiß Meike Mittermaier vom Bauamt nicht, aber sie füllen drei mächtige Schränke. Immer, wenn zum Beispiel ein Bauantrag auf ihrem Schreibtisch landet, macht sie sich auf den Weg, um die Mappe des entsprechenden Grundstücks aus dem Aktenschrank zu holen. Die Akte eines normalen Wohnhauses sei wenige Zentimeter dick, große Grundstücke oder Objekte füllen dicke Ordner und umfassen manchmal mehrere Bände. "Da ist alles drin, was mit dem Grundstück zu tun hat", sagt Mittermaier. Wenn man also etwas über Baulasten, alte Bauanträge oder frühere Pläne erfahren will, muss man blättern.
In Zukunft soll das Blättern digital erfolgen, ...

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