Virtuelle Treffen
Mit diesen Tipps gelingen die nächsten Online-Meetings.
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Auch online gilt: Wenn sich alle gut vorbereiten, sind Konferenzen kurzweilig und erfolgreich. Foto: fizkes (stock.adobe.de)
Einige machen mit Zoom und Co. die ersten Gehversuche, andere sind schon im Online-Konferenz-Marathon: Weil viele Unternehmen auf Homeoffice umstellen, finden Meetings immer häufiger per Video statt. Das läuft nicht immer ruckelfrei. Experten geben Tipps für reibungslose Besprechungen.
Technik prüfen und testen
Es muss nicht immer gleich eine Videoschalte sein. Manchmal sind Telefonkonferenzen die bessere Alternative, erklärt Effizienzexperte Jürgen Kurz. Das sei insbesondere dann zu empfehlen, wenn die Datennetze nicht stabil sind, nur wenige Teilnehmer dabei sind oder es nicht um Unterlagen geht, die man gemeinsam besprechen muss. Außerdem sollte man die Funktionen, die ein Online-Meeting-Raum bietet, immer spielerisch testen, empfiehlt Medien-coach Sabine Appelhagen. Wer ist wann zu sehen? Wie funktioniert der Chat, und wie schaltet man von der Präsentation zurück in den Videomodus? "Nichts ist nerviger, als wenn die Technik hakt."
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Es muss nicht immer gleich eine Videoschalte sein. Manchmal sind Telefonkonferenzen die bessere Alternative, erklärt Effizienzexperte Jürgen Kurz. Das sei insbesondere dann zu empfehlen, wenn die Datennetze nicht stabil sind, nur wenige Teilnehmer dabei sind oder es nicht um Unterlagen geht, die man gemeinsam besprechen muss. Außerdem sollte man die Funktionen, die ein Online-Meeting-Raum bietet, immer spielerisch testen, empfiehlt Medien-coach Sabine Appelhagen. Wer ist wann zu sehen? Wie funktioniert der Chat, und wie schaltet man von der Präsentation zurück in den Videomodus? "Nichts ist nerviger, als wenn die Technik hakt."
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