Beruf und Karriere
Welche Vor- und Nachteile bringt die Zeiterfassung am Arbeitsplatz?
Alle Stunden akribisch dokumentieren, nie mehr früher ge hen: Manche halten nichts da von, Arbeitszeiten im Job zu erfassen. Warum Be schäftigte davon vor allem profitieren, erklären Expertinnen.
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Die Zeiterfassung kann digital, per Chip oder mit einer handgeschriebenen Liste erfolgen. Foto: Adobe_Stock_REDPIXEL
Am Abend nach Dienstende ein Gespräch mit einem Kunden geführt, am Wochenende dem Chef die gewünschte Stellungnahme gemailt oder mal die Pause ausgelassen: Nicht immer wird in Unternehmen die tatsächlich erbrachte Arbeitszeit der Mitarbeiter erfasst.
Dieser Praxis hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) inzwischen einen Riegel vorgeschoben. Die Richter entschieden im Mai 2019, dass die Arbeitszeit zum Schutz der Beschäftigten vollständig erfasst werden muss (Rs C-55/18). Beginn, Pause(n), Ende, Ruhezeiten. Aber: Das Urteil ist in Deutschland noch nicht in nationales Recht überführt, sprich: ein Arbeitszeiterfassungs-Gesetz gibt es noch nicht.
Was heißt das für deutsche Unternehmen? "Daran scheiden sich die Geister", sagt Nathalie Oberthür, Fachanwältin für Arbeitsrecht in Köln sowie Vorsitzende des Ausschusses Arbeitsrecht im Deutschen Anwaltverein. Manch einer beruft sich darauf, dass hierzulande das Arbeitszeiterfassungs-Gesetz noch aussteht. Andere, darunter auch Oberthür, sagen, dass Arbeitgeber schon jetzt die Pflicht haben, sich unionsrechtskonform zu verhalten und Arbeits- wie Ruhezeiten genau zu erfassen.
So sieht es auch DGB-Vorstandsmitglied Anja Piel. "Einzelne Arbeitsgerichte haben bereits den vom EuGH formulierten Maßstab ihrer Rechtsprechung zugrunde gelegt", sagt sie. Das Arbeitsgericht Emden hat im Februar 2020 entschieden, dass ein Arbeitgeber gegen seine Pflicht verstoßen hat, ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzurichten, um die Arbeitszeit eines Beschäftigten zu erfassen (Az: 2 Ca 94/19). Dabei berief sich das Gericht auf Artikel 31 Absatz 2 der EU-Grundrechtecharta.
Dem Urteil lag der Fall eines Bauhelfers zugrunde, der nach einer mehrwöchigen Tätigkeit unter anderem die Vergütung von weiteren 12,05 Stunden aus dem Jahr 2018 verlangte und hierzu eine Übersicht sowie handschriftliche Notizen vorlegte. Das Argument der beklagten Arbeitgeberin, sie habe die – geringere – tägliche Arbeitszeit mit dem Kläger in einem Bautagebuch festgehalten, ließ das Gericht nicht gelten.
"Letztendlich geht es bei der Arbeitszeiterfassung um Transparenz für beide Seiten", sagt Oberthür. Aber auch um Schutz für die Beschäftigten. Schutz vor ausufernden Arbeitszeiten, vor unbezahlten Überstunden und unsichtbarer Arbeitszeit.
Die Arbeitszeit kann mit unterschiedlichen Methoden erfasst werden. "Das kann zum Beispiel über eine kostenlose App, ein aufwendiges System oder händisch in einer Excel-Datei oder Tabelle erfolgen", erklärt Oberthür. Eine andere Option: Der Arbeitnehmer hält seinen Finger an einen Scanner, über den das Unternehmen die Arbeitszeit eines Beschäftigten vermerkt. Möglich ist etwa auch eine webbasierte Erfassung: Dabei loggt sich der Beschäftigte zu Arbeitsbeginn in ein System ein. Macht er eine Pause oder Feierabend, loggt er sich aus. Voraussetzung für dieses Modell: Eine permanente Internetverbindung.
Denkbar ist etwa auch ein elektronisches Terminal am Eingang eines Unternehmens. Der Beschäftigte hält beim Betreten oder Verlassen des Gebäudes etwa einen Ausweis vor ein Gerät, das die Daten auf einem Chip speichert. Welche Vorgehensweise die beste ist, lässt sich pauschal nicht sagen. "Im Jahr 2020 ständig von der Stechuhr zu reden, ist jedenfalls aus der Zeit gefallen", erklärt Piel.
Wichtig ist, dass die Arbeitszeit objektiv, manipulationssicher und verlässlich erfasst wird. Aus Sicht des DGB ist es die Aufgabe der Betriebs- und Personalräte sowie der Arbeitgeber, die für den eigenen Betrieb oder die eigene Branche passende Lösung zu finden.
Von einer akribischen Arbeitszeiterfassung profitieren beide Seiten, sowohl Arbeitgeber als auch Beschäftigte. Unternehmen haben so die tatsächlich erbrachte Arbeitsleistung inklusive Überstunden eines Einzelnen immer im Blick. Beschäftigte können durch die exakte Zeiterfassung ihren Einsatz nachweisen – ist er überdurchschnittlich, kann das ein überzeugendes Argument zum Beispiel bei Gehaltsverhandlungen sein.
Dieser Praxis hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) inzwischen einen Riegel vorgeschoben. Die Richter entschieden im Mai 2019, dass die Arbeitszeit zum Schutz der Beschäftigten vollständig erfasst werden muss (Rs C-55/18). Beginn, Pause(n), Ende, Ruhezeiten. Aber: Das Urteil ist in Deutschland noch nicht in nationales Recht überführt, sprich: ein Arbeitszeiterfassungs-Gesetz gibt es noch nicht.
Arbeitsrecht: Die wichtigsten Regeln für das Arbeiten im Homeoffice
Was heißt das für deutsche Unternehmen? "Daran scheiden sich die Geister", sagt Nathalie Oberthür, Fachanwältin für Arbeitsrecht in Köln sowie Vorsitzende des Ausschusses Arbeitsrecht im Deutschen Anwaltverein. Manch einer beruft sich darauf, dass hierzulande das Arbeitszeiterfassungs-Gesetz noch aussteht. Andere, darunter auch Oberthür, sagen, dass Arbeitgeber schon jetzt die Pflicht haben, sich unionsrechtskonform zu verhalten und Arbeits- wie Ruhezeiten genau zu erfassen.
Arbeitszeiterfassung sorgt für klare Fakten
So sieht es auch DGB-Vorstandsmitglied Anja Piel. "Einzelne Arbeitsgerichte haben bereits den vom EuGH formulierten Maßstab ihrer Rechtsprechung zugrunde gelegt", sagt sie. Das Arbeitsgericht Emden hat im Februar 2020 entschieden, dass ein Arbeitgeber gegen seine Pflicht verstoßen hat, ein objektives, verlässliches und zugängliches System einzurichten, um die Arbeitszeit eines Beschäftigten zu erfassen (Az: 2 Ca 94/19). Dabei berief sich das Gericht auf Artikel 31 Absatz 2 der EU-Grundrechtecharta.
Dem Urteil lag der Fall eines Bauhelfers zugrunde, der nach einer mehrwöchigen Tätigkeit unter anderem die Vergütung von weiteren 12,05 Stunden aus dem Jahr 2018 verlangte und hierzu eine Übersicht sowie handschriftliche Notizen vorlegte. Das Argument der beklagten Arbeitgeberin, sie habe die – geringere – tägliche Arbeitszeit mit dem Kläger in einem Bautagebuch festgehalten, ließ das Gericht nicht gelten.
"Letztendlich geht es bei der Arbeitszeiterfassung um Transparenz für beide Seiten", sagt Oberthür. Aber auch um Schutz für die Beschäftigten. Schutz vor ausufernden Arbeitszeiten, vor unbezahlten Überstunden und unsichtbarer Arbeitszeit.
Die Arbeitszeit kann mit unterschiedlichen Methoden erfasst werden. "Das kann zum Beispiel über eine kostenlose App, ein aufwendiges System oder händisch in einer Excel-Datei oder Tabelle erfolgen", erklärt Oberthür. Eine andere Option: Der Arbeitnehmer hält seinen Finger an einen Scanner, über den das Unternehmen die Arbeitszeit eines Beschäftigten vermerkt. Möglich ist etwa auch eine webbasierte Erfassung: Dabei loggt sich der Beschäftigte zu Arbeitsbeginn in ein System ein. Macht er eine Pause oder Feierabend, loggt er sich aus. Voraussetzung für dieses Modell: Eine permanente Internetverbindung.
Denkbar ist etwa auch ein elektronisches Terminal am Eingang eines Unternehmens. Der Beschäftigte hält beim Betreten oder Verlassen des Gebäudes etwa einen Ausweis vor ein Gerät, das die Daten auf einem Chip speichert. Welche Vorgehensweise die beste ist, lässt sich pauschal nicht sagen. "Im Jahr 2020 ständig von der Stechuhr zu reden, ist jedenfalls aus der Zeit gefallen", erklärt Piel.
Wichtig ist, dass die Arbeitszeit objektiv, manipulationssicher und verlässlich erfasst wird. Aus Sicht des DGB ist es die Aufgabe der Betriebs- und Personalräte sowie der Arbeitgeber, die für den eigenen Betrieb oder die eigene Branche passende Lösung zu finden.
Von einer akribischen Arbeitszeiterfassung profitieren beide Seiten, sowohl Arbeitgeber als auch Beschäftigte. Unternehmen haben so die tatsächlich erbrachte Arbeitsleistung inklusive Überstunden eines Einzelnen immer im Blick. Beschäftigte können durch die exakte Zeiterfassung ihren Einsatz nachweisen – ist er überdurchschnittlich, kann das ein überzeugendes Argument zum Beispiel bei Gehaltsverhandlungen sein.